2017-18 Unit Plan
Dean of Student Services

Mission Statement

学生服务主任办公室负责学生成功和支持项目, Student Equity, 及e世博官方网站管理,为学生提供优质的教育支援服务, retention, success, and completion.

Program Description

学生服务主任办公室为以下部门提供领导和监督, Orientation, Recruitment and Outreach, International Student Program, Assessment, Regional Testing Center, Counseling, Transfer Counseling Center, Admissions and Records, and the Call Center.


Accountability for Previously Funded Items


Accountability Item 1

Operating Budget


Amount: 10000.00
Used For Intended Purpose: Yes
Benefit

通过社会支助方案为该部制定了业务预算. 资金用于购置办公室运作所需的基本材料和用品.



Accountability Item 2

Computers, printers, and equipment


Amount: 15000.00
Used For Intended Purpose: Yes
Benefit

资金用于为新成立的部门购买电脑、打印机和设备. Funding was received via SSSP.



学生学习/行政单位成果

  1. 在整个申请过程中为新生提供卓越的支持, assessment/placement, orientation, 和咨询过程,确保学生开始他们的大学生活做好充分的准备,并连接到适当的校园资源和支持系统.
  2. 提供持续的学术建议, counseling, 并为学生提供转学咨询支持,帮助他们顺利度过大学生活,及时完成学业.
  3. 为在学业上挣扎的学生提供有效和定期的干预. 为学生提供适当的指导和支持资源. 与学生一起工作,提高学业成绩, and ultimately, 通过提高学生的成绩和毅力来增加学生的成功. 

学生成就标准/目标(OSLED系)

N/A


学生成绩标准/目标(所有其他系)

N/A


Strategic Direction

学生成功和支持计划支持以下战略举措:

1.a - Progress and Completion Model

1.b - Connection

1.c - Entry

1.e - Completion

1.g.1 -实施学位审核和教育计划

2.a.鼓励和鼓励学生做出有利于他们成功和完成学业的决定.

 


Program Review

N/A


Department Goals

2017-2018学年的目标包括:

  1. 继续实施和支持学分和非学分学生成功和支持计划
  2. 继续实施和支持学生公平计划
  3. 支持注册管理和IEPI计划的成功实施
  4. 学位审核和电子教务计划的实施 

Future Development Strategies

策略一:增加员工对学生公平及学生资助计划的支持

额外的支持人员是必要的,以充分响应众多的校园和州的项目和报告要求.


Initiatives
  • 支持学生,教师和员工的成功
  • 使用数据为依据的过程进行持续改进
  • 最大限度地利用资源支持学生学习
  • Enhancing a Culture of Inclusiveness

Supporting Rationale

通过增加适当和必要的支持人员和重组SSSP/SE现有工资的分配,增加院长和学生公平主任的能力.


Supporting Rationale Alignment
支持以前的程序审查建议:No
支持学生学习成果评估的变化:No

Requested Non-Financial Resources

Current Financial Resources

学生成功和支持计划(SSSP)和学生公平计划是财政支持的唯一来源.

Augmentation Requests

Original Priority Program, Unit, Area Resource Type Account Number Object Code One Time Augment Ongoing Augment
Description Supporting Rationale Potential Alternative Funding Sources Prioritization Criteria
1 Dean of Student Services Personnel $0.00 $80,000.00
Administrative Support for Student Equity 学生服务主任办公室目前负责管理2美元.4 million in SSSP, $1.500万美元用于学生权益,20万美元用于注册管理/IEPI, 8万美元用于非信用SSSP. 这些项目的范围和项目资金都很可观. 该办公室目前由一名财务/财务支援人员(院长行政助理)运作。. 额外的支助人员对于充分执行方案活动是绝对关键的, support to departments, 并且为了及时完成任务. Important tasks like preparing agendas, posting meeting minutes, 处理预算转移和申请, completing FUR's, tracking and completing TR's, catalog proofs, 根据目前的人员配备水平,对调查的回应要么被取消,要么被推迟. 为了让院长和学生公平主任充分履行他们的职责,额外的支持人员是至关重要的. 我们建议将院长工资和福利的25%以及院长行政助理工资和福利的50%转移到SSSP预算中. 然后,学生权益将雇用一名行政秘书-助学金或秘书III,该秘书将通过25%和50%转移到SSSP时产生的工资储蓄全额资助.
  • Student Equity
  • Student Support Services Program (SSSP)
  • Maintaining core programs and services
  • 达到标准并努力实现课程成功的目标, retention, degree achievement, certificate completion, transfer, and credentialing
  • 为在线学生和在校外中心就读的学生提供类似的支持服务
  • 实施学位审核和教育规划模块
  • 实行战略性e世博官方网站管理,将财务规划与学生需求和成绩相结合
  • 招募、雇用和保留多元化的员工队伍
  • Improving access, success, 并通过实施学生公平计划来完成目标学生群体