设施支持服务的目的是拥有专业知识和知识作为直接支持，使整个FPM部门创造一个积极和安全的物理环境，确保学生和员工的成功.
设施支援服务由5名全职员工组成，为所有设施规划和管理部门提供支持，以确保他们能为学生和员工提供积极和安全的物理环境. 我们的核心职责是: 1. 为总监及设施规划及管理单位提供技术支援. 2. 为与FPM职能相关的政策和程序提供支持和指导. 3. 管理所有与FPM相关的预算和合同项目. 4. 维护、管理及执行地区法律 & 与FPM相关的法规要求. 5. 跟踪和更新区域物业和建筑的变化. 6. 管理和报告指定的社区学院校长办公室的要求. 7. 分析地区公用事业的使用、费用、需求和未来的储蓄. 8. 支持与FPM职责相关的委员会. 9. Provide support to the Bond.
聘请了一名二级会计支持债券计划.
二级会计文员为债券计划提供财务支持, 帮助确保预算不超支，并及时付款.
以下是行政单位在设施及支援服务方面的工作成果:
成果:为客户提供友好、准确、及时的服务
衡量标准:调查(学生和员工)结果:及时处理关键请求.
指标:关键模块报告
以下策略支持单位计划中的未来发展策略:
采购并实施活动安排软件.
•制定技术设备升级预算.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会.
•提供培训以提高技能水平、生产力和效率.
•继续自动化地区计划和O的流程&M手册将以电子方式提供.
•建立收集和管理项目文件的流程.
•为债券计划提供财政支持.
•分析工作量并进行重组，以充分支持债券计划.
N/A
设施规划与管理的目的是创造和维持一个安全的环境, 积极和有吸引力的环境，支持学生和员工的成功. 我们的任务是提高所提供服务的质量，并建立度量标准来验证所达到的水平.
设施规划和管理通过确保建筑物的维护来支持所有的战略方向和优先事项, 校园是安全的，在需要新建和翻新设施的地方进行了适当的规划和研究.
以下是以前的战略计划和项目审查的目标以及目前的状态:
•购买用于E世博ESBALL调度的实施软件. Lack of funding hampered this; continuing to request for this through unit planning process.
•制定技术设备升级预算. 继续通过单位规划程序要求这样做.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会. Very successful, ongoing.
•提供培训以提高技能水平、生产力和效率. 获得了一些机会. 缺乏资金阻碍了这一努力.
•提供培训以提高技能水平、生产力和效率. Ongoing.
为场地、维修、保管和运输提供报告支持. Completed, Clerk II is assisting with this; continuing with supporting in providing reports.
•继续自动化地区计划和O的流程&M手册将以电子方式提供. 完成，继续需要任何新的计划和O&以电子方式提供.
•建立收集和管理项目文件的流程. Ongoing.
•创建新的地区程序以符合sb854. Completed.
•雇佣一名会计支持债券管理项目. Completed.
设施支持服务的目的是拥有专业知识和知识作为直接支持，使整个FPM部门创造一个积极和安全的物理环境，确保学生和员工的成功.
为达致上述目标，海关制订了以下策略:
采购并实施活动安排软件.
•制定技术设备升级预算.
•雇用和培训学生. 尽可能提供实习机会.
•提供培训以提高技能水平、生产力和效率.
•继续自动化地区计划和O的流程&M手册将以电子方式提供.
•建立收集和管理项目文件的流程.
•为债券管理项目提供财务支持.
•分析工作量并重组技术支持服务以支持债券管理计划.
策略1 -采购设备计划模块
购买并实施活动数据交换日历的设施调度模块或类似的E世博ESBALL调度软件.
在线表单可以减少混乱 and staff time spent manually processing requests; expediting the approval process. 这也将消除由于上课时间没有纳入设施使用时间表而造成的时间冲突. 我们办公室每年处理超过500个设施使用请求，其中许多请求没有及时提交, 导致请求处理延迟，并在协调E世博ESBALL时增加发生错误的可能性.
这个软件将简化和集中主日历.
策略二-学生雇员和实习生
使用学生助理和实习生来支持所有的设施规划和管理活动.
研究表明，在校园里就业的学生在学业上的成功率要高得多.
Strategy 3 - Training
提供培训以提高技能水平、生产力和效率. 记录和报告培训.
支助服务日益复杂，需要更高水平的培训. 文件和报告允许系统地安排所需的培训.
战略四——技术装备升级
为FPM部门的技术设备升级制定预算.
为了提高效率，FPM部门需要足够的和最新的技术. 该部门需要利用先进的技术系统来支持地区需求，目前的设备已达到其使用寿命. 这种扩充将有助于购买新的和替换过时的软件和技术设备.
策略五-重组员工结构
重组和资助员工的重新分类，以配合部门的需要.
根据施工方案, 除了正常的维护和运作功能外，设施管理的计划是地区普通基金的两倍. 这项要求是为了改组设施和支助事务，并为工作人员改叙提供经费.
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| Original Priority | Program, Unit, Area | Resource Type | Account Number | Object Code | One Time Augment | Ongoing Augment |
| Description | Supporting Rationale | 潜在的替代资金来源 | Prioritization Criteria | |||
| 1 | 设施及支援服务 | Personnel | 110002101651001 | 52120 | $0.00 | $4,317.00 |
| 将行政秘书/办公室协调员重新分类为主管 | 根据施工方案, 除了正常的维护和运作功能外，设施管理的计划是地区普通基金的两倍. 这项要求是改组设施支助事务处，并将办公室协调员/秘书改叙为主管. 该职位对债券的通过至关重要，并将消除填补助理主任职位的需要. 支持这一改组的资金将由助理主任职位提供. |
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| 2 | 设施及支援服务 | Personnel | 110002101651001 | 52120 | $0.00 | $3,434.00 |
| 将二级文员改组为二级行政秘书 | 根据施工方案, 除了正常的维护和运作功能外，设施管理的计划是地区普通基金的两倍. 这项请求是为了改组设施支助事务处，并为二级文员改叙为二级行政秘书提供经费. 随着债券的通过，需要更高级别的秘书职责. 支持这一改组的资金将由助理主任职位提供. |
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| 3 | 设施及支援服务 | Personnel | 110002101651001 | 52368 | $0.00 | $13,886.00 |
| Hire One Student Assistant | 这将是一个学生为增加办公室支持工作提供支持，由于债券计划. 该学生还将协助实施DirectLine内部的预防性维护计划. |
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| 4 | 设施及支援服务 | Equipment | 110002101651001 | 56410 | $0.00 | $5,000.00 |
| 更新技术设备 | 该部门需要利用先进的技术系统来支持地区需求，目前的设备已达到其使用寿命. 这种增强将有助于添加和替换过时的软件和技术设备. |
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| 5 | 设施及支援服务 | Operating Expenses | 110002101651001 | 55200 | $0.00 | $6,000.00 |
| Training | 设施支持服务培训预算为FPM内的所有部门提供资金. 该预算目前每年的资金为2000美元，需要增加以满足所有FPM的需求. FPM部门的活动越来越复杂, 需要更高水平的培训. |
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| 6 | 设施及支援服务 | Operating Expenses | 110002101651001 | 56411 | $50,000.00 | $9,580.00 |
| 购买附加设备调度模型 | 在线表单可以减少混乱, 员工时间和手工处理请求，加快审批流程. 此外，还将消除因上课时间与设施使用时间不一致而造成的重叠和时间冲突. 我们每年处理400多个设施使用请求. |
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