机构进步办公室包括公共关系, 市场营销, 和E世博ESBALL基金会. E世博ESBALL基金会是一个501 (c)3非营利组织，其存在是为了帮助E世博ESBALL的使命受益. 成立于1992年, 基金会有一个志愿者董事会，他们致力于帮助比特学院完成服务所有学生的使命. 该基金会每年发放600多个奖学金，根据其规模和员工人数，该基金会的表现优于其他基金会. 该基金会还致力于为E世博ESBALL的项目和服务(如承诺项目)筹集资金. 推进办公室还负责管理公共关系, 市场营销, 并代表学院做广告, 目标是提高品牌知名度和e世博官方网站人数.
机构进步办公室区域的行政单位成果如下所示，用于e世博官方网站营销和公共关系目标. 机构发展协助学院做广告, 品牌, 营销和满足e世博官方网站管理目标.
评估机制:主要的评估机制是与e世博官方网站管理委员会密切合作，制定广告和数字营销策略和活动，以产生e世博官方网站. 每个e世博官方网站管理活动评估投资回报率和成功.
结果分析:分析每个活动后的报告，以确定哪些活动是成功的. 利用地区基金，我们每年两次为巴特县和格伦县的所有居民制作明信片. TV, 平面广告, 以及通过点击付费广告和youtube上的广告进行数字营销活动, 脸谱网, 以及其他顶级社交媒体网站. e世博官方网站管理委员会一直支持增加数字营销，并将其视为一个重点领域. e世博官方网站管理委员会为一年一度的搜索引擎营销活动提供了财政资源，结果非常积极, 为我们的网站带来了成千上万的点击量，并增加了ccapp的应用.
公众认为E世博ESBALL是一所高效的机构，专注于自己的使命，并被视为社区的关键资源.
评估机制:学院跟踪积极的当地媒体剪辑的百分比和积极的总印象. 我们的办公室还向社区提供年度报告.
评估周期:每两年出版一份媒体报告.
结果分析:在过去的一年里，学院追踪了超过1500个正面的媒体片段. 对这些结果进行评价，以确定肯定的百分比，并每月向审计委员会报告这一资料. 这些月阳性率总是超过99%.
机构进步办公室包括501c3非营利基金会的运作，并对基金会进行日常监督, 100年捐赠基金, 捐款, 600名学生奖学金, 150个部门账户, 每年举办两次大型活动. 基金会有一个志愿董事会.
1. 学院领导有规划过程, 数据资源和协作机制，有效地协调机构努力完成任务, 支持学生学习, 实施战略举措.
-考核机制:奖学金分配
-评估周期:持续进行. 基金会每年向600名学生发放奖学金.
-结果分析. 在最近对加州类似基金会的调查中, 发现E世博ESBALL基金会为600名学生提供了奖学金. In 2013/14, 2014/15年度，基金会颁发了156个学生奖学金, 共有252名学生获得奖学金, 增长62%. 该基金会还分发了40多万美元的奖学金.
2. 学院和它的项目得到了支持, 协作机制, 以及获取和成功管理支持创新和学生成功的外部资源的结构.g. 赠款、礼物、遗赠、捐赠等.)
-评估机制:通过赠款收到的款额共计$28,000, 我们提供的奖学金数量增加了62%, 捐赠也增加了. 此外，基金会每年管理150个机构/部门帐户，总额为519 343美元.
-评估周期:持续进行.
结果:
目前，该基金会管理着100个捐赠基金.300万美元，高于之前的200万美元.2012年达到100万.
利用搜索引擎营销开展两次e世博官方网站营销活动
这笔资金用于两个活动:冬季/春季和夏季/秋季. 每项活动都会被评估，并产生一份报告来记录和显示每项活动的投资回报. 这也为年度搜索引擎营销活动提供了资金. 我们可以跟踪申请CCC apply的学生人数, 呼叫中心, 点击网页. 我们所有的活动都取得了成功，我们努力将社交媒体和数字广告纳入我们的活动中, 包括youtube, 脸谱网, 推特, 和更多的.
基金会发展主任
基金会要求为全职基金会发展官员职位提供经费. 该职位于2018年6月4日开始工作. 该地区使用了50美元,作为承诺项目的筹款人，将从承诺创新基金中获得10,000美元，以帮助抵消该职位的成本.
机构进步办公室的单位计划作为其年度计划审查.
学院发展办公室为学院提供公共关系方面的支持, 市场营销, 以及广告宣传活动，以树立品牌，增加入学人数. 该基金会也是机构进步的一部分，并致力于通过筹款和为学生提供奖学金等服务来支持学院.
策略1 -加强广告活动与搜索引擎营销和社会媒体
E世博ESBALL需要继续在广告上投资, 搜索引擎营销, 不断努力打造品牌, e世博官方网站管理.
这些资金将通过电视广告创建两个增强的广告和数字营销活动, 数字社交媒体, 以及为期一年的搜索引擎营销活动，让E世博ESBALL在谷歌等主要搜索引擎上出现, 雅虎, 和必应. 该活动还包括两个学期的广告和脸谱网上的付费社交媒体帖子. 我们的办公室将进行月度跟踪，以努力评估有效性和结果. 我们还可以识别诸如接到的电话等详细信息, 直接向CCC申请的数量, Butte的网络分析.Edu页面等等.
提供资源，整合持续存在的E世博ESBALL在脸谱网和YouTube, 我们目标人群中最大的两个社交媒体应用, 18-54岁.
学院必须尽其所能增加e世博官方网站人数，留住现有学生. 由于入学人数下降了3%以上，这相当于损失了1美元.800万捐给了学院.
策略2 -聘请行政秘书，拨款
体制发展办公室由体制发展主任领导，需要该领域的行政支持. 与PROD一起，学院的助学金管理人员需要有一个 .50个行政职位，协助拨款项目和提案. 我们一起请求1.0全职行政秘书, 拨款将分为机构发展和拨款两部分.
机构发展主任和拨款经理迫切需要行政支持. 机构发展办公室或学院资助办公室没有行政人员. 有一个共享的管理秘书, 授予职位节省资源并提供更成功所需的支持.
策略3 -基金发展主任
E世博ESBALL基金会正在为一名全职的长期发展官员申请持续的资金，该发展官员的工资和福利数额将负责为E世博ESBALL承诺计划筹集资金.
E世博ESBALL基金会董事会和董事会都同意这个职位是必要的. 2018年6月4日开始全职招聘. 理由是基于加州社区学院基金会的调查信息，在那里我们了解到E世博ESBALL基金会在为学生提供奖学金方面非常精简和高效，尽管员工人数少，资源有限. 然而, 该研究建议基金会必须雇用开发人员为该学院筹集资金.
没有一个
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 院校进修办事处 | 营业费用 | 110001101671000 | 55820 | $200,000.00 | $0.00 |
| 加强广告活动与搜索引擎营销，数字营销和社会媒体 | 这项提案每年资助两次电视宣传活动, 打印, 数字广告, 包括为期一年的搜索引擎营销活动，让E世博ESBALL出现在谷歌等主要搜索引擎上, 雅虎, 和必应. 该活动包括在YouTube和脸谱网等付费社交媒体上进行两个学期的广告和数字营销. 该学院需要一笔专门用于搜索引擎营销的预算，以在谷歌上建立在线形象, 雅虎和必应, 还有youtube. 我们的办公室将监测和评估我们的活动的成功，并根据需要做出改变，以取得更大的成功. |
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| 2 | 基金会发展主任 | 人员 | 22000 | $0.00 | $73,400.00 | |
| 机构发展-基础 | 这个全职职位的一半由E世博ESBALL基金会批准, E世博ESBALL校长, 以及E世博ESBALL的董事会成员. 正在进行的地区资助, 在去年的单位计划中批准了全职职位, 而是利用了创新承诺基金的50%. 补助金将于12月结束. 30. 有必要为全职职位的剩余50%提供持续资金. |
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| 3 | 机构发展 | 人员 | 110001101671000 | 55820 | $0.00 | $40,795.00 |
| 行政秘书(资助) | 机构发展办公室以及规划下的资助办公室, 研究和组织发展部要求分配50/50的全职行政支持人员，为内部审查办公室提供行政支持，50%支持资助办公室. 行政职位将为机构发展办公室提供行政支持，包括计费, Datatel, 采购订单, 客户服务, 制定PR和营销预算, 以及为项目发展计划下的资助经理提供资助支持. |
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