商业合同与风险管理办公室的任务是提供行政支持和指导，以采购必要的商品和服务，保护地区的资产，并将风险降到最低，以支持地区的使命和战略目标.
A. 单位组织: 商业合同和风险管理部由一名经理管理, 商业合同和风险管理, 直接向行政副总统汇报, 并由一名全职非教学行政秘书提供支持. B. 机组功能: 业务合约及风险管理部在业务合约及风险管理方面为地区社区提供支援，以制订适当的程序, 监督, 并协助确保这些职能符合地区政策和适用的法律法规. 功能包括: 合同管理 提供合同审核以确保符合法律要求, 风险管理问题, 保险标准和赔偿调整. 制定符合地区政策和适用法律法规的合同和合同模板, 以地区计划及活动之合约需求为基础. 就订约承办活动定期向委员会提出报告. 与教师合作, 工作人员, 学生从事承包, 法律顾问, 风险管理顾问要妥善起草合同，提供适当的业务, 政策及法律检讨. 风险管理 获取和维护责任, 财产和其他适当的保险和自保计划. 开发和实施系统, 识别、收集和分析风险相关信息的政策和程序. 对员工进行风险管理计划的教育和培训，以及他们在实施风险管理计划中的各自职责. 协助教师, 员工和学生识别, 消除, 或减少可能使地区暴露于人类的条件或做法, 环境, 或者经济损失. 与设施规划和管理部门一起设计和实施安全和损失控制程序. 参加地区安全委员会. 在合同和其他法律事务方面担任总法律顾问的联络人. 对地区因拟定的商业合同或地区活动而产生的风险和责任进行分析和评估. 保险计划管理 管理地区的保险及自我保险计划, 包括:房地产, 一般责任, 汽车责任和工人赔偿, 学生和运动员事故, 美术, 犯罪, 以及其他要求的保险. 协调地区保险凭证的签发. 作为地区与保险公司的联络人. 索赔管理 处理针对学区的第三方责任索赔，协调调查, 处理和辩护对地区的索赔. 与地区的第三方管理人合作，处理和协调所有地区财产索赔, 调查员, 以及必要的法律顾问.
单元计划作为合同/风险管理的项目审查
为地区行政提供有效及高效率的支援, 教师, 帮助员工理解合同管理流程和实践，并为采购货物和服务制定商业合同.
为地区行政提供有效及高效率的支援, 教师, 和职员了解并尽量减少与他们的计划和活动有关的风险，并保护地区的资源不受不可预测E世博ESBALL的不利影响.
策略1 -建立风险管理文化
制定和维护与风险管理职能相关的地区行政程序和部门操作指南.
向校园社区提供有关将安全和风险管理概念纳入计划和活动的实践和流程的建议，以便校园社区意识到并主动处理风险管理问题.
协调和传播信息和资源，传达风险管理概念.
协助各部门识别损失风险，并确定适当的风险预防和减轻措施.
建立协议和工具以减少伤害和地区责任的风险.
协调设施规划和管理, 警察学院, 和损失控制顾问建立适当的损失控制措施.
为校园社区提供及时、高效的服务.
积极参与与风险管理和安全相关的委员会.
发展并维持一种保护地区人力的文化及程序, 财务和物质资产和资源损失的不利后果.
策略二-保险 & 风险管理
协助行政副总裁通过JPA为区域制定风险管理和保险计划.
购买法律规定的保险范围，以充分保护区域人员, 金融和实物资产.
购买损失控制服务，协助区域建立和监控安全, 风险管理, 以及损失控制项目.
与地区第三方行政管理人和法律顾问一起处理财产和责任索赔.
管理损失控制程序，以减轻风险管理的担忧，并为风险管理活动提供有效的方法和资源.
加州法律要求地区购买保险.
提供以价值为导向的风险管理服务，以支持地区的使命.
策略三:专业发展
部门员工将参加适当的研讨会和会议.
提高部门经理的知识和领导能力, 以及部门秘书的知识和技能.
策略四-合约管理
制定和维护与合同相关的地区行政程序和部门操作指南.
根据需要开发新的和更新过时的合同模板.
发放资讯及资源，使校园部门能及时及有效地采购货品及服务.
与法律顾问和第三方管理人员协调制定合同.
根据适用的加州法律和地区政策制定合同.
为校园社区提供及时、高效的服务.
提供以价值为导向的商业合约服务，以支持地区的使命.
加州法律规定了公共机构的采购.
策略五-客户支援
向校园社区传达并鼓励积极的风险管理理念.
在公正的基础上，沟通和支持校园社区购买商品和服务, 开放, 符合适用法律和地区政策的竞争性供应商选择流程，并达到与指定功能一致的最低可用收购成本, 功能, 数量, 质量, 服务水平, 要求的交货时间.
礼貌地为校园社区提供帮助.
对邮件和电话咨询及时提供协助.
与地区法律顾问和第三方管理员保持有效的工作关系，以确保为校园社区提供服务和支持.
部门具有行政支持功能.
提供及时的, 专业, 在风险管理和校园社区合同方面提供有效的服务，以支持学区的使命.
SWACC JPA为经理专业发展提供资金.
地区专业发展基金，用于行政秘书及/或经理专业发展.
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | $2,500.00 | $0.00 | ||
| 专业发展 | 为经理和行政秘书提供职业发展机会. |
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| 2 | 商业合同 & 风险管理 | 营业费用 | $150.00 | $0.00 | ||
| 帕尔马会员 | PARMA的会员资格是员工参加区域会议和培训的地区会员资格, 并降低了PARMA会议的年度注册费. 这将有助于经理和其他员工了解当前的风险管理主题. |
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